Przedsiębiorcy, zwłaszcza w początkowym etapie prowadzenia działalności, szukają możliwości obniżenia kosztów firmowych. Coraz częściej wybierają więc biura rachunkowe online bądź korzystają z dedykowanych i czytelnych programów do księgowości. Ceny takich usług są znacznie niższe od stacjonarnego biura, a jednocześnie zapewniają bezpieczeństwo i wygodę dla przedsiębiorcy. Czy jednak taki sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych jest odpowiedni dla każdego? Kiedy warto zdecydować się na biuro rachunkowe w wersji online?
Forma działalności, a księgowość online
Przepisy w kwestiach podatkowych, księgowych czy płacowych cały czas ulegają zmianie. Jeśli więc chcesz sam prowadzić swoją rachunkowość, musisz liczyć się z faktem bycia na bieżąco ze wszystkimi poprawkami i aktualizacjami w prawie. O ile w przypadku działalności opartej na Księdze Przychodów i Rozchodów jest to ułatwione, o tyle dla pełnej księgowości lepiej jest oddać finanse firmy w ręce doświadczonego biura księgowego. Mamy pewność, że nie zostanie popełniony żaden błąd, a jednocześnie w razie jego wystąpienia jesteśmy objęci obowiązkowym ubezpieczeniem biura rachunkowego.
Jednoosobowe działalności gospodarcze mogą ze spokojem skorzystać z biura rachunkowego online. Współczesne programy wyposażone są w zaawansowane funkcje ułatwiające prowadzenie księgowości na własne potrzeby, w tym księgowanie dokumentów, wystawianie faktur czy obsługę kadrowo-płacową. Obsługa takich narzędzi jest zwykle prosta i intuicyjna, ryzyko błędu jest więc ograniczone. Jednak w razie wątpliwości co do prawidłowości określonej czynności księgowej otrzymujemy wsparcie specjalistów – doradców podatkowych i księgowych.
Zalety korzystania z biura rachunkowego online
Korzystanie z dedykowanych programów do księgowości to przede wszystkim znaczne ograniczenie kosztów. Ceny usług zaczynają się już od kilkudziesięciu złotych za miesiąc, co w porównaniu z stacjonarną obsługą biura rachunkowego robi sporą różnicę. Koszt zwykłej księgowości to zwykle ponad 100 zł, a dodatkowo zależy on od ilości księgowanych dokumentów. Istotną zaletą biura rachunkowego online jest także brak konieczności dostarczania dokumentów do biura, co wiąże się z oszczędnością czasu.
Programy dedykowane dają przedsiębiorcy dostęp do jego finansów o każdej porze dnia i nocy, niezależnie od godzin funkcjonowania biura rachunkowego. Dzięki temu możemy lepiej kontrolować koszty i wysokość opłacanych co miesiąc podatków. Mamy także pewność, że wszystkie dane księgowe są bezpieczne. Dokumenty przechowuje się w chmurze i są one odpowiednio zabezpieczone przed atakami z zewnątrz.
Biuro rachunkowe online – usprawnienia
Wraz z dostępem do księgowości online uzyskujesz dostęp nie tylko do księgowania wszystkich dokumentów, ale także wystawiania faktur czy ewidencji pracowników i wyliczania płac. Szybko i sprawnie wyślesz wszelkie deklaracje VAT, PIT oraz plik JPK, nie będziesz miał również problemów z opłatą podatków i ZUS-u. Wiele platform posiada dodatkową funkcjonalność polegającą na podpięciu do księgowości rachunku bankowego.
Pamiętaj, że biuro rachunkowe online nie jest dla każdego. Nie decyduj się na takie rozwiązanie jeśli:
- prowadzisz pełną księgowość;
- borykasz się ze skomplikowanymi rozliczeniami podatkowymi;
- posiadasz dużą miesięczną ilość dokumentów.